听听不同的声音

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(图:小区里的路灯)

前段时间读完《重来:更为简单有效的商业思维》,英文名《Rework》,书中有一些理念和平常外界所灌输的不太一样,甚至有不少是相反的。听多了一种声音难免让人思维变得狭隘,还是要时不时听听不同的声音,这叫自我洗脑。今天回头翻了下笔记,分享几公斤强力洗脑剂。

大公司 Vs 小公司

国内大多数创业公司的目标都是把公司做大,殊不知当公司变强后,把公司保持在“小”的状态似乎比做“大”更有挑战。

  • 我们(朱高注:37signals)刻意把自己做成一家小公司,只为小企业和小团队开发软件,帮助他们更轻松地完成工作。目前全球有超过300万人在使用我们的产品。
  • 为什么人们总把扩张当做奋斗目标?除了满足虚荣心外,“大”还有什么好处?选择并保持合适的规模又有何不妥?
  • 也许你的公司的最佳规模就是5个人,也可能是40个人,也可能是200个人。也没准只要你一个人加一台笔记本电脑就成。不要提前幻想自己要做到多大规模,要慢慢发展,走一步看一步——时机未到就大肆拉人入伙的做法使很多公司走上了绝路。同时还应该避免井喷式成长——这会使你扩张过头,错过最佳规模。
  • 小公司并不只是一块跳板。小公司本身就是一个伟大的目标。

哪来的从错误中学习

  • 一种普遍的错误认知是:人要从错误中吸取经验教训。你到底能从错误中学到什么?你能学到的只是不再重蹈覆辙,但这有什么意义呢?你还是不知道下一步该做什么。
  • 失败并不是成功的先决条件。一份来自哈佛商学院的研究报告表明,那些已经成功的企业家们再创辉煌的可能性远比常人大得多(他们今后创办公司的成功率为34%)。而那些初次创业就失败的企业家们继续创业的成功率则与初次创业者一样:只有23%。首战失利的人的成功概率并不比那些从未尝试过的新人高。成功是一种极具现实价值的宝贵经验。

计划即瞎猜

  • 除非你是个预言家,否则那些所谓长期商业计划就是痴人说梦。
  • 这并不是说你应该无视未来,或者不应该对未来的挑战作未雨绸缪的准备。预防练习总是值得去做的。只是不要觉得自己必须把这些问题白纸黑字地写出来,或者为此纠结不休。大多数情况下,人们不会再去多看一眼自己长篇大论写下的计划,篇幅庞大的计划书最终都会成为文件柜里的化石。
  • 放下你的臆测吧,现在就决定你这周要做什么,不必去管全年的计划。

工作狂

  • 工作狂的存在使那些不以加班为乐的员工感到无所适从。在工作狂扎堆的企业环境里,就连“按时上下班”都让人觉得是一种无理要求了。这种文化令正常工作的员工心怀愧疚、士气低落。不仅如此,人们还会因此陷入一种“跟风”状态——每个人都在义务加班,根本就不管到底有没有生产力。

破釜沉舟

  • 当你怀着被收购的想法去创业时,你强调的重点就是错误的。你关注的是谁会来收购你,而不是如何让客户喜欢上你。为这种事情去操心简直就是大错特错。
  • 我们常常听说有些老板卖掉了自己的公司,退休六个月后,又重返市场继续战斗。他们怀念那些已经失去的东西。而且,他们再次创办的企业,往往都不如第一次创办的好。

会议有毒

  • 如果你觉得你们“必须”聚在一起讨论些事情,那么请坚持以下几条简单的原则,让会议变得更有效率:
    • 放一个闹钟,当闹钟响起时,会议结束。散会!
    • 与会人员尽量精简。
    • 议程尽量明晰。
    • 从明确的问题开始讨论。
    • 不要去会议室,就在出现问题的地点开会,直面现实,提出切合实际的改进建议。
    • 以明确的解决方案结束会议,并安排好由谁负责实施。

速战速决

  • 激情来自于做出东西来让人使用。所以,不要等太久——否则,你的激情会被扼杀掉。如果实在躲不掉周期很长的项目,那就试着每周抽出一天时间来(每两周抽出一天也可以)为阶段性的小胜利来庆祝一下,制造一点儿激情。小胜利能让你欢欣鼓舞,能给你周围的人带来好消息。既能鼓足团队干劲,也能让客户有所惦记。

不要逞英雄

  • 如果你已经在不值得做的事情上浪费了很多时间,那就赶快走开。失去的时间是再也找不回来了。现在最糟糕的事莫过于继续浪费时间。

该睡觉时就睡觉

  • 缺少睡眠的人是难以有创意的。当你的大脑处于半休眠状态时,它会偏爱那些不费力的工作,比如看看闲杂书籍之类。困倦的人往往会失去迎战困难的动力。

养成对客户说“不”的习惯

  • 人们很少会因为拒绝而后悔,却常常宁愿自己当初没有答应别人。

不必逐字记下客户需求

  • 你应该怎样跟踪、了解客户的需求?完全不必!倾听,然后忘掉他们说的话就行了。这可不是开玩笑!你根本不需要用电子表格、数据库或录入系统去记录这些东西。真正有意义的需求,客户会一次又一次地跟在你屁股后面提出来。你根本就不可能忘记。你的客户就是你的记事本,他们会反复提醒你,会展示给你哪些事情是真正需要去考虑的。

头脑发热不等于当务之急

  • 所以,首先要把你的伟大想法冷却一下。要想尽一切办法找出所有伟大的创意,让自己激情澎湃一把,但是不要轻举妄动。把它们都写下来,然后放上几天,再用冷静下来的思路去为它们安排优先顺序吧。

如何道歉

  • 最糟糕的一种就是非道歉式的道歉,它听起来像是在道歉,实际上并没有真正接受人们的指责。例如,“如果让您感到失望,我们非常遗憾”,或“如果您觉得我们没有达到您的要求,非常抱歉”诸如此类的话语。
  • 一句真诚的道歉,是要承担责任的。这里面不能附加任何“如果”之类的条件。道歉时要详细解释发生的一切,要说明你将采取什么措施来防止这样的事情再次发生。道歉就是要找到一个办法去纠正错误。

文化不是由谁创造的

  • 你创造不了企业文化,企业文化是自然生成的。这就是新公司往往没有企业文化的原因。企业文化是一贯行为的副产品。如果你鼓励人们去分享,那么分享就会成为你公司文化的一部分;如果你回报他人的信任,那么信任就会成为企业文化的一部分;如果你善待客户,那么善待客户也会成为你的企业文化。
  • 企业文化是行为,不是语言。

员工不止13岁

  • 当你把员工当孩子看时,人们就会像孩子一样行事。然而很多公司以及经理人正是这样对待自己的员工的。员工们在做任何事情之前都必须向上申请以求批准。当公司里事事都要上报审批时,你就创造出了一种无脑文化。你成功地制造出了老板和员工之间的对立关系,这种关系在咆哮着:“我不相信你!”
  • 瞧瞧,你无论如何也不可能要求人们一天8小时分秒不差地全在工作,那只是个传说。他们可能会在办公室里待满8小时,但是他们不会真正一直工作8小时。人们需要开开小差,这有助于打破整日的枯燥单调。花一点点时间上上YouTube或Facebook不会失去什么。
  • 接下来我们再谈谈你要花多少时间和金钱来监管员工。你很快就会意识到:对员工的不信任才是最大的开销。

5点准时放人

  • 很多公司心目中理想的员工是:20多岁,没有业余生活,一天工作14小时,在办公桌下打地铺过夜也不会崩溃的那种。但是,如果办公室里全是这种疯狂的夜猫子,似乎也并不像看起来那么美好。这让你糟糕的管理能力侥幸蒙混过关,制造出了一个“这是我们能与竞争对手抗衡的唯一办法”的歪理邪说。你需要的不是工作得更久,而是工作得更高效。
  • 你需要忙忙碌碌的人、需要有业余生活的人、需要关注好几件事情的人。你不能期望工作成为一个人生命的全部 —— 至少你不愿意长期和这样的人共处。

发出你的心声

  • 生意人虚张声势的时候会给人什么感觉?都是些僵硬的措辞、官方的腔调、虚伪的友善、法律术语等。你一定看过这些玩意儿,就好像是机器人写出来的东西,这些公司在向你发话,而不是和你对话。
  • 要像和朋友聊天一样去和客户交流。解释问题时要让人觉得仿佛你就坐在他们身边。说话时要避免“专业化”和“商业化”的术语。
  • 东西是写给人看的,不是应试作文。不管你写的什么,都要自己大声地读出来,看看有没有和别人当面谈话时的感觉。如果没有,就想想怎样才能使它更加口语化。

需要避开的词汇

  • 在生意场上有些词汇永远不要去使用。它们不是那些不文明用语,而是“得”、“必须”、“不能”、“简单”、“只要”、“只有”以及“赶快”。这些词会损害交流。它们就像憎恨的代名词,为良好的互动交流埋下了一个个地雷,耽误了项目的进展。
  • 尤其是当你把这些词连在一起使用时:“我们现在就得把这个功能加进去,没有这个功能我们就不能做了,每个人都想要它,这只是小事一桩,所以应该很简单,你应该能够很快把它做出来。”就这么区区60个字,却可引出100种假设,这就是祸端。

越快越好是毒药

  • 不要再说“越快越好”了,我们知道了,这是明摆着的事儿,每个人都希望越快越好。
  • 当你事事要求别人“越快越好”时,你就是在表示每件事都是优先级别最高的,如果每件事都是急事,那就没有急事了。
  • 因此,慎用你的紧急命令,留到真正有急事时再说,也就是在那种如果无动于衷就会引起直接的巨大反应情况发生时再说。

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